[讀書心得]南瓜計畫Project Pumpkin|勇敢告別爛客戶,專注提供最好的服務給值得的好客戶

專注在種出我們事業上的那顆大南瓜

書中引用:「平凡的南瓜田內,無數遊客心不在焉路過一堆堆的南瓜,直到見到一個前所未見的巨無霸南瓜。大家爭相跟他拍照,想要購買,但是只見這顆南瓜綁著紅色的緞帶,並且標示著“非賣品”。儘管如此,大家仍發了瘋地拼命出高價想要購買」。

種出萬眾矚目的大南瓜,是每一個創業者思思念念的目標。不會有人想要種出平淡無奇的小南瓜。種出大南瓜,對應到創業層面,其實就是要發揮自己的獨特特長,提供市面上還沒有人能過做到的服務或品質。當你成為最大顆的南瓜,自然而然大家的目光都投向你了

專注在如何種出大南瓜,實踐自己的南瓜計畫

  1. 種下有潛力的種子->找出你的天生優勢
  2. 澆水澆水澆水->銷售銷售銷售
  3. 南瓜紛紛長大時,定期摘除生病或是受傷的->業務有所增長時,推掉所有規模太小、討人厭的客戶
  4. 以近歇斯底里的態度除草->絕對不要讓會讓你分心的事情有發展空間
  5. 等南瓜長得更大時,把前途沒有這麼光明的南瓜砍掉->找出其他頂級客戶,推掉其他沒有那麼有潛力的客戶
  6. 將注意力放在大南瓜上,用盡全力呵護她->將注意力聚焦在頂級客戶上,找出他們最想要的東西,如果這是你擅長的服務,提供給他們,然後盡可能替更多相同類型的頂級客戶複製出同樣的服務(灌注時間、愛、資源、創造力跟能量)。
  7. 看著南瓜高速成長,在收成期你會見到他的高速成長->看著你的公司變成龐大企業

告別爛客戶,才能夠夠迎接更好的新客戶

創業初期,確實我們什麼樣的客戶都接。所以創業初期是我們最累的時候,面對不同的客戶,我們疲於奔命,不斷思考如何滿足這些客戶。

現在,我們拿出一張紙和筆,將現有的客戶列成一張清單,標示這個客戶帶給我們的效益(錢或知識)以及合作的順暢度。接著,將錢不多又難合作的客戶果斷的刪除。告訴這一些難搞的客戶,由於公司的業務規模改變,我們無法再繼續合作了,謝謝你。

接下來,思考我們目前提供的服務。那一些會讓你不斷分心,同時又無法獲利的服務,一併砍掉,只留下真正會賺錢,未來有機會長程大南瓜的服務。

找到痛點、抓到機會、創造流程

詢問自己的客戶:為什麼你會選擇我們的服務,在這件事情的過程中,哪些地方讓你很痛苦。根據客戶提出的痛點,絞盡腦汁想出一系列的解決方案,並且回過頭來詢問客戶:這樣你會買單嗎?當客戶著急的詢問什麼時候服務可以上線就代表成功了。

接著,僅僅只靠一個人是不夠的,我們還需要找到夥伴,結合自己對該領域的了解創造流程,因為真正的創業是是透過其他人或事物,來完成自己的目標。

找到專屬自己的為什麼,才能爆發動能

問自己為什麼要創業,在家上班不好嗎?為什麼要做這個行業,你想要看到什麼?尤其思考你想要帶給客戶什麼樣的感受,想要帶給他們什麼價值。以我來說,我希望跟我合作的客戶我們都可以開開心心,同時我又可以帶給客戶非常棒超乎預期的成效,我認為這就是我的價值,也就是我創業的Why

掌握創業三要素:獨家商品或服務、頂級客戶、系統化

  • 掌握獨家商品或服務(價格優勢):獲得獨特的競爭優勢,在價格上就能夠顯得從容。透過提供真正能夠符合客戶心中需求的解決方案。提供越來越多的一致配套,就能夠為自己的企業建立更強大的護城河。
  • 服務好頂級客戶(有人需要)頂級客戶憧憬你的產品或是服務。他們巴不得透買你為他們量身打造的新方案。因此在事前規劃好頂級客戶的模樣,就非常重要了。
  • 建立系統化流程(節省時間)建立流程後將能夠節省大量自己的時間,如同前面提到的,真正的創業者,善於打造流程,如果有一天自己不出現在公司,企業也能夠正常運轉下去。

將獨特競爭優勢發揚光大:價格 or 品質 or 便利

創造出專屬的獨特創新領域

前面提到,要成為最大顆的南瓜,就要能夠獨霸一方。在商業上,獨霸一方的創新領域切入點有三種:

  • 價格:提供低於市場上面的價格,例如Casco、超級市場
  • 便利:很快的拿到想要的東西,捨去等待跟付出的痛苦。例如:麥當勞得來速
  • 品質:追求極致的工藝,例如賓士或BMW

最後,學會割捨掉不擅長的業務,專注在擅長、喜歡的事情,才能供更好的服務品質找到更好流程並且提高更高的價格

重新定位自己的服務和標籤,讓別人覺得你與眾不同

不要和別人一樣,和一堆人在紅海中廝殺。你會很辛苦,別人也會更辛苦。相同的標籤,會讓你跟其他競爭對手一樣,意味著誰價格低,客戶就找誰,這樣我們永遠無法提高商品的價格。

如果市場競爭已經很激烈,切開自己的目標市場,把市場切得更細,專心服務好這個領域的客戶,你會瞬間打破衰退產品曲線,創造專屬的創新領域。我會問自己:「要服務好這個領域的客戶,哪個優勢我必須要遠超他人?」在一項領域突出,在頂級客戶中間快速流竄,這樣生意就會源源不絕的上門了!

最後,打造出讓人一看就懂的標籤。原本平淡無奇的網站維修,變成怪客網路小隊等等。這些都會凸顯出你的品牌調性,也就會開始讓你變得跟其他的人不一樣。

跟市場180度唱反調的技術

列出心中對於某種產業既定想法,然後再列出所有相反的元素。嘗試著將這些相反的元素串連起來,思考是不是有機會能夠實現這些東西。例如原本的餐廳都要等很久,那有沒有很快的餐廳?於是麥當勞就出現了。

客戶並不會主動背棄現有的解決方案,但是會被創新的解決方案吸引。

這句話深深的烙印在我的腦海中,不創新就等著死心。客戶就算滿足,但也永遠會被更新更好的方法給吸引。

找到心中的頂級客戶

頂級客戶的定義為:給的錢多、和自己合作時又開心。我們一定要能夠發現自己事業中的頂級客戶,想方設法找出讓頂級客戶可以滿意的解決方案。

客戶的狀態:好客戶 > 沒有客戶 >> 爛客戶。我們捨棄爛客戶,利用這一些時間去好好的充實自己、想出新的流程、開拓陌生的客戶,也不要將他花再爛客戶身上。

我自己的頂級客戶定義

制定一套專屬的流程,清楚定義與自己合作客戶的門檻。不符合門檻的客戶禮貌的拒絕合作,將時間和心力留給對的人。

  1. 尊重我的專業價值,並且願意用豐盛的錢來交換、不會拖欠款項
  2. 樂於分享新知識,我們能彼此開心交流開誠佈公腦力激盪
  3. 擁有毅力、做事情會堅持到底的性格
  4. 願意提醒我哪裡做錯,並且給予我機會修正改進
  5. 相當信任我、並且能夠感謝我對企業的貢獻

❌客戶永遠是對的

✅對的客戶永遠是對的

如何讓淺在頂級願意和你合作

首先不會是頂級客戶找你,是你去找到你心目中的頂級客戶。抱持著替他們解決問題的心態,預約一場訪談,去深入瞭解頂級客戶:

  1. 現在遇到最不開心的事情/最想要解決的問題
  2. 不管可能性最想要達成的目標,希望我們能夠提供給他什麼更好的協助
  3. 什麼樣的事情或經驗可以讓他覺得輕鬆、愉快和獲利更多

頂級客戶多問不同的人,找出共同點。根據這些共通點,想一套完善、創新的解決方案,再回過頭去和這些頂級客戶提案。當他們都開心愉快的使用你提供的解方,自然而然你就可以向他們詢問是否可以推薦給其他人,讓這項服務變得更好,真的讓這項服務越來越好。

打造給頂級客戶專屬的VIP方案

頂級客戶優先,爛客戶最後。沒錯世界是不公平的XD

有差異性的對待手上的客戶,優先服務頂級客戶,延遲滿足爛客戶。服務頂級客戶讓你感到開心,你真心想要幫他們,他們也是你非常好的朋友,你的用心他們一定也能夠感受到。

然而,每個人時間/情緒能量/精力有限,我們只能專心服務對我們來說最重要的頂級客戶,延遲滿足排在比較後面的客戶。透過充分聆聽頂級客戶的需求,做出優化和改善,也能夠造福次等客戶,因為大家其實都有共同的需求和困擾。

這些方法都能打造給VIP客戶頂級的感受:

  1. 優先處理他們遭遇的問題
  2. 時常電話關心,了解他們的使用狀況,希望哪裡可以更好
  3. 將時間預留給他們,並且優先處理頂級客戶的需求
  4. 能夠及時回覆處理頂級客戶遇到的問題

不要告訴客戶對方是VIP,因為我們要塑造我們對待其他人都是如此、服務就是這麼專業的形象。

告別爛客戶的技巧

在馬上開始問“How”來幫客戶解決問題前,先問自己”Who”我正要幫誰處理問題。我不會想要花任何多餘寶貴的時間,來協助爛客戶處理問題。下方一些說詞,可以幫助我們與爛客戶和平分手:

  1. 業務轉移:我們目前將資源投入到其他的地方
  2. 提高價格:提高一個讓爛客戶望而卻步的價格,最終讓他知難而退
  3. 延後處理:優先處理頂級客戶的需求,爛客戶的需求最後處理

期待爛客戶再分手時發現自己的好,就像天下紅雨,根本不可能。爛客戶始終擺爛,不需要多說什麼。有禮貌的告別,追求的不是數量,而是品質,好品質的客戶越多越好!

刪除爛客戶,接下來不必要的花費一起刪

為了滿足爛客戶,我們過去可能動用了許多資源,都是為了充分應付爛客戶。如今爛客戶走了,處理日常業務也就輕鬆多了。仔細評估哪一些開銷是可以刪減的,每一分存下來的錢最終都會變成淨利。

原本投入80%再爛客戶身上的時間,縮減只剩下10%的時候,那些讓爛客戶開心的事情都不需要再做了。例如:有先爛人客戶在意豪華的辦公室、氣派的展覽位置等等,都可以刪減經費。(只要爛人不是頂級客戶,就不需在意這些)

低承諾,高達成,讓自己從容不迫並留給客戶美好體驗

拒絕在一開始承諾一切。承諾太多,當達不到要求時,客戶不滿意,自己也很累。為什麼不應該承諾,因為事情不斷在變,專案需求不斷在變,合作夥伴不斷在變(可以參考專案管理這本讀書心得,裡面描述了專案是多麽容易會改變

建議任何事情都不要說死,或是都要事先就加上緩衝時間。原本與人約2:30聊天,但是早上你就發現可能會遲到,不如趕快改約3:00然後2:55到,對別人的感受還比較好。

我們可以從這些小細節著手開始:

  1. 將工作估時加上20-30%的緩衝時間,接著80%的任務都做到提早交付,20%準時交付
  2. 給予更好的體驗及驚喜(當然這需要事先規劃,以及將成本加入售價)

大膽地分享產業知識,贏得用戶信任感

現在網路上面沒有查不到的資料,但是業主還是需要找你幫忙。因為就算把方法告訴別人,他們還是忙碌到沒時間做。

每天的時間限制了每一個人的能力的產出,本業就夠業主忙了,所以業主會需要你的幫忙。他們沒有那麼多時間,去學習、分析、執行、回顧數據。需要一個專業的人將事情處理好。

我們要儘量將所學所知分享出來,不要擔心分享這一些知識會曝露自己的生存工具(因為大部分的資料網路上也都查得到了XD)。分享這一些知識,讓潛在客戶肯定你的實力,近一步諮詢是否與你合作。可以說,如果提供品質好的資訊,在客戶的心中你就成為有權威的一方了。

會談頂級客戶,挖出需求的十個問題

將頂級客戶奉為高手,虛心地請教他們意見,誠懇地詢問他們生活中遇到哪一些問題,希望我們的產業哪裡可以更好。看似簡單的詢問,卻可能會讓你想到一個從沒想過的切入點,發現可以服務的更好。以下是可以和頂級客戶討論的10個問題:

  1. 你們目前對於你的產業有哪裡感覺到不滿嗎?對象可能是服務你的公司,或是你的客戶。(詢問的對象是客戶的產業,而不是急著詢問自己的產業,了解客戶最重要!)
  2. 如果有機會的話,你想對你的產業帶來什麼樣改變,想要如何服務你的客戶,想要如何和其他供應商合作?
  3. 目前你遇到最大的挑戰是什麼?
  4. 如果你希望可以提早一小時完成你的工作,你需要哪一些改變?
  5. 最近你有想要達成什麼樣的目標嗎?(已經有短期想法的)
  6. 5年/10年/20年有規劃想要完成什麼長期目標嗎?
  7. 對於我現在的產業,有遇到什麼不滿意的事情嗎?(開始問自己的產業了~)
  8. 如果有機會的話,你想對我們的產業帶來什麼樣改變?
  9. 你對我們產業最困惑的事情是什麼?
  10. 你希望我們的產業如何可以提供給你更棒的服務?

問自己好問題:如何幫助自己/頂級客戶成功?

問出問題的那一刻,淺意識就已經開始找答案了。「我要如何成功」就是一個很好的問題。淺意識馬上就開始動起來,提供一些線索和可行的方法,接著我們一一去嘗試,再修正,就能夠達成一個完美的迴圈。

客戶訪談直到成功開發產品流程圖

建立專屬頂級客戶的社群

創立專屬的討論社群,和大家分享交流自己的打造產品的過程。邀請客戶加入共同打造這隻產品,讓他變得更好。客戶只要參與,就會對產品產生好感,迫不急待想要分享,像更多朋友炫耀這項產品我也參與打造。

讓這些社群玩家成為企業最強的後盾,他們會堅實的守護你的產品,而我們要做的,是不斷聽取他們的建議(當然也不能什麼都接受,客戶像風,但我們是掌舵手)並且不斷改良產品,直到產品能夠滿足這些頂級客戶,從這些客戶口中聽到:「什麼時候要賣、賣多少」。這個時候你就知道你成功了。

建立流程:好的企業家會發現機會,制定流程

創業家不找人,累死是必然。找到一個機會、制定一套流程,讓別人協助你完成你的工作。這樣企業才夠長大。放下手上的權利,仔細的拆解現在業務上的每一個步驟,並且制定相關的規定確保大家的品質一致,公司才有辦法擴大經營。

為了確保品質,訓練員工和自己有同樣的眼界、同樣的思考也相當重要。要求員工和自己時常問三個問題:

  1. 這個決定會給頂級客戶更好的服務嗎?
  2. 這個決定會改善或維持創新領域的優勢嗎?
  3. 這個決定會改善或是維持獲利嗎?

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子揚
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